Le document unique d’évaluation des risques professionnels doit à minima contenir les éléments ci-dessous. Il s’agit aussi la méthode permettant de créer le DUERP :
- Définir les unités de travail ;
- Décrire le travail effectué par les salariés ;
- Décrire les dangers associés à ce travail ;
- Analyser le risque associé au(x) danger(s) ;
- Réaliser une cotation du risque : fréquence et gravité ;
- Définir le niveau de priorité associé aux risques ;
- Mettre en place les plans d’actions face aux principaux risques.
- Rédiger le document unique (synthèse)
- Présenter le DUERP
Quelle méthodologie pour le document unique DUERP ?
Constituer le/les groupes de travail
Le document unique peut être une démarche collaborative. Nous conseillons de ne pas le créer seul sans intégration des salariés. En effet, il faut refléter la réalité terrain pour identifier les risques des tâches quotidiennes. Toutes les parties intéressées sont à impliquer, c’est la clé de sa réussite. Il s’agit aussi de faire le lien entre la volonté (ou l’obligation) de la direction à protéger la santé de ses salariées et les salariés eux- mêmes qui réalisent leurs missions sur le terrain.
Créer un un groupe de travail est donc un élément important de ce dispositif. Aussi, il faudra ensuite nommer un pilote à ce groupe de travail.
Quelle est la composition du groupe de travail DUERP ?
Par exemple, le groupe de travail peut être composé :
- Des salariés de différents métiers ;
- Du /des chef(s) d’atelier / d’équipe ;
- Des membres du CSE/CSSCT;
- Du / des chargé(s) de prévention / du responsable sécurité ;
- Des représentants du personnel ;
- Du chef d’entreprise ou son représentant ;
- Du consultant si vous avez sollicité un accompagner à la rédaction du document unique.
Quel est le rôle du pilote du groupe de travail DUERP ?
Le pilote du groupe de travail à pour mission de suivre l’avancée du dossier et d’assurer la cohérence entre les différents services / pôles / ateliers / … Il s’assure donc de l’avancement de la pertinence et de l’homogénéité de la démarche. Aussi, il doit avoir toute liberté pour organiser le travail autour des unités de travail, de planifier des réunions, d’inviter les personnels et assurer l’avancement de la démarche.
Le pilote n’est pas le responsable de l’évaluation et de la prévention des risques. En effet, l’employeur qui peut être le gérant, le directeur de site, le PDG, le Maire, le Président de l’association, … est le seul responsable de l’évaluation des risques et du plan d’actions associé.
L’intérêt d’un personnel expérimenté en gestion des risques est donc primordial pour la direction de l’entreprise. Un consultant sécurité prend tout son sens dans les petites entreprises qui ne peuvent faire appel à un emploi permanent pour la prévention des risques professionnels.
Définir les unités de travail
Il convient d’étudier l’ensemble des situations de travail existantes ou celles potentielles*. En effet, l’étude de l’ensemble de ces situations, par unité de travail, permet de réaliser un état des lieux complet des risques auxquels les salariés sont exposés.
Quelles sont les unités de travail ?
L’unité de travail peut être :
- Un espace géographique: par bâtiment, par zone de travail ;
- Un phase / partie du process ;
Il est plutôt conseillé d’utiliser les lieux dans la majorité des cas. par exemple lorsqu’il y a une marche en avant, une chaîne de production … Il est d’autant plus facile à mettre en œuvre car le lieu est restreint à un espace physique. En revanche, il ne faut pas oublier les espaces communs ou des risques peuvent se présenter : vestiaires, douches, lieux de passage, parking, …
Il est utilisé une partie du process ou un type de risque lorsqu’un même lieux est utilisé pour l’ensemble du process de fabrication. Par exemple, une entreprise de bâtiment fera intervenir ses équipes : maçon, électricien, plombier, couvreur, … sur le même lieu mais les risques vont être différents en fonction des métiers. Il y aura aussi des risques communs à toutes ces unités de travail, par exemple la chute de plain pied.
Remarque concernant les situations de travail potentielles
* : les situations potentielles peuvent être des moments de travail ou des lieux de travail que pourraient rencontrer les salariés mais qui ne sont pas forcément existantes aujourd’hui. Par exemple, une entreprise d’entretien des espaces verts peut intervenir sur des murs végétaux à l'avenir ou sur des toits végétalisés.
Définir les risques pour constituer le document unique
Identifier les dangers : le danger est la propriété ou la capacité intrinsèque d’un équipement, d’une substance, d’une méthode de travail, de causer un dommage aux travailleurs.
Risque : éventualité d’une rencontre entre un travailleur et le(s) danger(s) auquel il peut être exposé.
Analyser les risques : c’est le résultat de l’étude des conditions d’exposition des travailleurs à ces dangers.
Coter le risque
Dans cette analyse des risques, il convient ensuite de mener un cotation du risque pour identifier les plus importants et par déclinaison les moins importants.
Cette cotation se fait en fréquence d’exposition, en gravité en cas d’accident et de nombre de salariés pouvant être exposés.
La fréquence d’exposition est l’estimation, basée sur l’observation et l’expérience, de la rencontre du danger par les salariés de l’entreprise. “Tous les combiens de temps, un salarié peut-il être exposé au risque” exemple :
- F2 : Au moins une fois par jour
- F3 : Au moins une fois par semaine
Les indices temps doivent être objectifs ! La subjectivité serait : Souvent, rarement, très rarement, etc.
La gravité est la conséquence potentielle du danger sur les salariés. La gravité va de la petite blessure à la mort. exemple :
- G1 : Hématome, coupure légère
- G3 : Double fracture, traumatisme crânien
- G4 : Incapacité permanente par l’amputation d’un membre, d’une partie d’un membre, par la perte d'autonomie d’un membre, d’une partie d’un membre,
Les indices de gravité doivent être objectifs ! La subjectivité serait : Grave, moyennement grave, peu grave, , etc.
La cotation d’un risque sera donc : indice de fréquence x indice de gravité x nombre de salariés exposé au risque à l’étude.
Le résultat se nomme la criticité d’un risque. Au fur et à mesure que les risques sont identifiés puis côtés, les risques peuvent alors être classés suivant leurs criticité, de la plus forte à la plus faible. La priorisation devient donc la chronologie pour les actions préventives à construire et à déployer.
Il est très important de mettre en place :
- Une cotation des risques à l’état brut (avant toutes mesures préventives)
- Une cotation des risques à l’état résiduel (après les mesures préventives)
L'écart entre la criticité brute et résiduelle indique l’effort de la prévention. Si l’écart est faible, la prévention semble être mal adaptée et le risque reste conséquent, si l’écart est fort, la prévention a été pertinente et vise bien à diminuer ou supprimer le risque.
Sélectionner les principaux risques
Il faut maintenant se focaliser sur les risques les plus importants. En effet, il faut mettre des actions en place pour maîtriser ces risques pour la santé des collaborateurs. L’objectif est de limiter l’exposition de ses salariés.
Mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DEURP)
La ré-étude du document unique permet de mettre à jour les risques en fonction des nouvelles pratiques. Il est conseillé de mener une mise à jour du document unique annuellement. Cette mise à jour peut être partielle et faire évoluer le DUERP par unité de travail par exemple.
De plus, le plan d’action peut être mis à jour afin de maîtriser les risques « de plus en plus faibles », ce qui induira un gain de productivité par la diminution des arrêts de travail, des maladies professionnelles ou d’accidents de travail.
Qu’est ce qu’un danger ?
Un danger est la propriété intrinsèque d’un produit, d’un équipement ou d’une situation. Ainsi le danger est capable de causer un dommage à l’intégrité mentale ou physique du salarié.
Qu’est ce qu’un dommage ?
Le dommage se définit comme un événement non souhaité. Dans le cadre de la gestion des risques c’est souvent un événement non souhaité concernant la santé humaine. Aussi il peut s'agir d’un dommage physique ou psychologique.
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